Meetings in Zeiten von Covid-19

Eine Krise lässt umdenken. Eine Krise schafft Platz für Neues. Das Altstadt Vienna, als Hort des kreativen Seins, schafft Raum für das Finden innovativer Lösungen.

 

Natürlich verantwortungsvoll und umsichtig. Denn Ihre Gesundheit und die Gesundheit unserer Mitarbeiter_innen liegt uns besonders am Herzen. 

 

Hier haben wir die Antworten auf die relevantesten Fragen textlich und visuell zusammengefasst (Stand 29.03.2021, Quellen: WKO Wien & ÖHV - Österreichische Hoteliervereinigung)


Teilnehmeranzahl, Mindestabstand, Maskenpflicht

Die wichtigste Frage vorab: Dürfen Veranstaltungen überhaupt stattfinden?
Gibt es ein aufrechtes Veranstaltungsverbot?

Prinzipiell ja - ausgenommen vom Veranstaltungsverbot sind u.a. 1) Zusammenkünfte zu erforderlichen und unaufschiebbaren beruflichen Aus- und Fortbildungszwecken sowie berufliche Zusammenkünfte, die zur Aufrechterhaltung der beruflichen Tätigkeiten erforderlich sind. (Quelle: WKO Wien, ÖHV)

 

Wie viele Teilnehmer_innen sind erlaubt?

Im Altstadt Vienna bis zu maximal 20 Personen. Außerdem können Sie die Personenanzahl virtuell im Rahmen des Altstadt Hybrid Meetings erweitern.

 

Wie sieht's mit der Maskenpflicht während der Veranstaltung und den Pausen aus?

In allen öffentlichen Bereichen sowie am Sitzplatz sind FFP2-Masken zu tragen.

Kann der Mindestabstand von 2 Metern eingehalten werden?

Selbstverständlich! Hier finden Sie alle - Corona-konformen - Bestuhlungsmöglichkeiten: 


Level41 Galerie - ca. 90 m²

Ο U-Form / Klassenzimmer / Block (max. 12 Pers.)

Ο  Sesselkreis (max. 25 Pers.)

 

Level41 Lounge ca. 50m²

Ο  U-Form / Klassenzimmer/Block (max. 4 Personen)

Ο  Sesselkreis (max. 8 Pers.)

 

Allen Teilnehmer_innen stehen eigene Tische (1,20m x 0,80m) zur Verfügung. 

Storno, Hygienekonzept & Verpflegung

Wie sieht's mit der Verpflegung aus?

Laut aktueller Verordnung dürfen wir unter Einhaltung strenger Hygienekonzepte Getränke (Tee, Kaffee, Säfte, Mineralwasser etc.) sowie Snacks für Seminargäste servieren.

 

Bis wann kann ich meine Veranstaltung kostenfrei stornieren?

Wir verstehen, Meetings und Veranstaltungen zu planen, ist derzeit eine große Herausforderung. Wir möchten Ihnen in diesen schwierigen Zeiten Sicherheit schenken. Daher haben wir die Frist für die kostenlose Stornierung auf 7 Tage herabgesetzt. Sollte Ihre Veranstaltung aufgrund bestehender Reisebeschränkungen nicht stattfinden können oder sollten verschärfte gesetzliche Rahmenbedingungen oder gar ein Lockdown die Durchführung Ihrer Veranstaltung unmöglich machen, so fallen für Sie keine Stornogebühren an. 

Welche Sicherheits- und Hygienemaßnahmen trifft das Altstadt Vienna zusätzlich?

Das gesamte Team lässt sich einmal wöchentlich auf Covid-19 testen. Fiebermessen gilt als neuer Start in den Altstadt-Tag. Malin + Goetz Desinfektionsmittel gibt es für alle Gäste sogar zum Mitnehmen. Für unsere Handhabung wurden wir mit dem Safe Stay Siegel sowie dem Siegel sichere Gastfreundschaft der WKO ausgezeichnet.

Hybridmeetings & neue Ideen

 

Noch nicht 100% überzeugt? Machen Sie Ihr Meeting zum Hybrid Meeting mit WeFrame! So können Sie eine Vielzahl an TeilnehmerInnen virtuell in den Raum holen. Klingt kompliziert, ist es aber nicht. Der Inhalt kommt von Ihnen, wir kümmern uns um die Technik. Versprochen! :)

 

Alles über Hybrid Meetings

 

Oder darf's vielleicht etwas ganz Ausgefallenes sein?

Ein Meeting in einer Hotelsuite inkl. Dachgarten? Möglich für bis zu maximal 8 Personen.

 

Alles über Suite Meetings

 

Es gibt auch die Möglichkeit, unser Level41 exklusiv oder mehrere Suiten zu mieten. So können wir Meetings auf viele Kleingruppen und Räume aufteilen.

 

Eine letzte Sache noch: Empfänge und Ausklang können auch an die Frischluft auf unseren Pop-Up Dachgarten verlagert werden. 


 

Sollten Sie noch weitere Fragen zu unseren Maßnahmen, Konzepten oder zur Ihrer Veranstaltung in Covid-19 Zeiten haben, berät Sie unsere Eventmanagerin Martina Zöhrer gerne persönlich per Email oder telefonisch unter +43 1 522 6666.

 

Holen Sie sich hier

 

Impressionen des Altstadt Vienna Creative Space Level41